効果的に会議を進めていくには、参加者の自覚と運営準備が必要です。
最近では、社内での会議を効果的に行なうため、｢スタンディング会議｣という、参加者が全員立ったまま、短時間で会議を進めていく企業もあります。
効率よく会議を進める条件の一つとして、時間配分が重要です。一般的に、人が集中できる時間は、３０分から９０分と言われています。
協議事項が複数ある場合には、参加者が会議に集中できるような時間配分で、運営プランを立てていくことが必要となります。
条件の二つ目は、会議の目的を、参加者全員がしっかり認識することです。課題を明確にし、発展的な意見を交換することが必要です。参加者が目的を認識しないまま会議が進むと、時間だけを浪費することにもなりかねません。
参加するだけの会議にならないよう、目的を認識しつつ集中して話し合い、意義ある会議を開いていきたいものです。そして、建設的な意見を提案するためにも、日頃の職務に積極的に取り組みましょう。
前田の今日の心がけ◆目的を認識して会議に参加しましす。
自部門も会議が長いという声も聞いています｡工夫と事前準備で短く!!努力します｡
最近では、社内での会議を効果的に行なうため、｢スタンディング会議｣という、参加者が全員立ったまま、短時間で会議を進めていく企業もあります。
効率よく会議を進める条件の一つとして、時間配分が重要です。一般的に、人が集中できる時間は、３０分から９０分と言われています。
協議事項が複数ある場合には、参加者が会議に集中できるような時間配分で、運営プランを立てていくことが必要となります。
条件の二つ目は、会議の目的を、参加者全員がしっかり認識することです。課題を明確にし、発展的な意見を交換することが必要です。参加者が目的を認識しないまま会議が進むと、時間だけを浪費することにもなりかねません。
参加するだけの会議にならないよう、目的を認識しつつ集中して話し合い、意義ある会議を開いていきたいものです。そして、建設的な意見を提案するためにも、日頃の職務に積極的に取り組みましょう。
前田の今日の心がけ◆目的を認識して会議に参加しましす。
自部門も会議が長いという声も聞いています｡工夫と事前準備で短く!!努力します｡
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