毎日多忙な業務をこなすHさんは、周囲から頼りにされています。
｢急ぎの仕事は忙しい人に頼め｣と言われるのは、忙しい人ほど時間のやりくりが上手く、テキパキと処理をするからでしょう。
仕事の処理が遅く忘れっぽいY君は、Hさんの仕事ぶりを観察してみました。すると、依頼を受けたらすぐに｢メモ｣に残しておき、処理が終わると処分するという方法をとっていました。
さっそく真似をして、メモに残して処理を始めたY君。しかし、依頼された仕事をまた忘れてしまい、上司から注意されたのです。
原因を探ったところ、依頼を受けた時点ではメモに残していたのですが、その後、メモをどこかに置き忘れてしまったのです。
Hさんを再度観察してみると、パソコンの画面など、目立つところにメモを貼っていることを知りました。メモを取ったあとの置き場所を決め、段取りを立ててから仕事を進めるようになると、うっかりミスも次第に無くなったのです。
今日の心がけ◆仕事の手順を決めましょう
｢急ぎの仕事は忙しい人に頼め｣と言われるのは、忙しい人ほど時間のやりくりが上手く、テキパキと処理をするからでしょう。
仕事の処理が遅く忘れっぽいY君は、Hさんの仕事ぶりを観察してみました。すると、依頼を受けたらすぐに｢メモ｣に残しておき、処理が終わると処分するという方法をとっていました。
さっそく真似をして、メモに残して処理を始めたY君。しかし、依頼された仕事をまた忘れてしまい、上司から注意されたのです。
原因を探ったところ、依頼を受けた時点ではメモに残していたのですが、その後、メモをどこかに置き忘れてしまったのです。
Hさんを再度観察してみると、パソコンの画面など、目立つところにメモを貼っていることを知りました。メモを取ったあとの置き場所を決め、段取りを立ててから仕事を進めるようになると、うっかりミスも次第に無くなったのです。
今日の心がけ◆仕事の手順を決めましょう
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