確かな情報

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 正確な情報の共有化【きょうゆうか】は、仕事の質を高め、効率を上げるために必須【ひっす】です。

 どのような仕事でも、大なり小なりトラブルが生じます。それは、業務に携【たずさ】わる人たちの、小さな未確認が発端【ほったん】となる場合が少なくありません。

 例えば工事に際して、「明日の天気はどうだろう」との確認事項に対し、「大丈夫でしょう。晴れだと思います」と何となく動いたとします。

 ところが実際は雨で、予定していた段取りを大幅に変更せざるを得ず、新たな経費が発生するというケースもあり得るのです。

 「天気予報を確認した人が誰もいない」に始まり、「雨天の際の対策がなされていない」「自分の思惑【おもわく】だけで動いていた」などの対応不足が考えられます。

 こうしたトラブルを未然に防ぐには、情報を確認し合うことが大切なのです。仕事にかかわる人の数が多くなるほど、全体にすばやく情報が伝わるしくみが必要です。

 より良い仕事をするために、確かな伝達方法を検討してみましょう。


今日の心がけ◆確かな情報をすばやく伝えます
  

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このブログ記事について

このページは、前田が2010年3月 1日 13:17に書いたブログ記事です。

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